Sobrevivir a una tormenta de ideas... y sacar provecho de ella (I)

Por Noelia Lavara


Esta decidido. En la última Junta General se llegó a un claro acuerdo. Con el fin de alcanzar la ansiada estabilidad financiera asociativa, se debe cambiar la estructura entera de la entidad, a ver si de una buena vez se pueden encontrar fuentes alternativas de ingresos.

Este es un ejemplo cualquiera, pero seguro que usted se ve reflejado en una situación semejante. Una crisis en su asociación, que deriva en un acuerdo por parte de los socios en el sentido de hacer “borrón y cuenta nueva”, sea en lo que atañe a su gestión, a su comunicación externa, a los principales servicios que ofrece, o a cómo encontrar nuevos socios.

El problema no es que no existan oportunidades. Siempre las hay. La clave puede ser dónde. Y cómo alcanzar las más beneficiosas para la organización.

Es cierto que existe una amplia variedad de métodos que pueden ayudar a las asociaciones a identificar caminos alternativos a los transitados, pero el brainstorming o tormenta de ideas es uno de los más eficaces y probados. Sin embargo, debe hacerse bajo unas pautas marcadas de antemano, que lleve a las personas apropiadas a buscar las mejores soluciones.

En primer lugar, reúna a las mentes más destacadas de su sector, que no tienen por qué ser necesariamente asociados. Contemple también la posibilidad de que participen reconocidos expertos o incluso empleados. En segundo término, haga que los reunidos contemplen los problemas desde diferentes perspectivas, para que lleguen a soluciones igualmente originales. Su función, para facilitarles esto último, será tener a mano cualquier dato económico o de otra índole que necesiten, así como su incomparable visión práctica, del “día a día”.

Por último, trate que las ideas no se queden en una mera entelequia; piense siempre desde el lado práctico y llévelas a la acción. Para ello, trate de poner sentido común y buenas dosis de “ponga usted los pies en la tierra” en las genialidades de algún participante, muy bonitas para los libros de Management, pero imposibles de llevar a la vida real en una organización de sus medios y características. Recuerde que si finalmente las nuevas estrategias adoptadas pasan a formar parte de la larga “lista de cosas planeadas y nunca efectuadas” de su asociación todo este esfuerzo habrá sido en balde.

¿Quién debe participar?

Piense detenidamente en la lista de integrantes de esta reunión vital para su asociación. Puede que usted cuente con una persona especialmente brillante dentro de su equipo que quiera que esté presente para aportar soluciones. No obstante, antes de invitarle, considere las siguientes cuestiones:

-Evalúe si ese empleado no quedará apabullado por la presencia de los socios u otros expertos y no tendrá miedo de quedar como un “tonto” delante de ellos cuando haga sus propuestas. Es decir, si tiene la suficiente seguridad en sí mismo y en su trabajo.

-Si (en el caso de que usted dirija una gran asociación) el jefe inmediato de este empleado no se sentirá ofendido con la invitación al brainstorming de su inferior.

-Si no chocará –debido a la especial cultura asociativa de su organización- el que un empleado pueda discutir de “tú a tú” con los socios y no sólo el secretario general.

-Si esa persona se mostrará realmente colaboradora y proactiva ante la perspectiva de que en esa reunión surja más trabajo para él y sus compañeros.